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為建立關(guān)心和幫扶困難職工的長效機(jī)制,弘揚(yáng)公司心系員工、關(guān)懷員工、關(guān)愛員工的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力。經(jīng)公司黨委會研究,決定設(shè)立公司愛心互助專項(xiàng)資金,為使其工作規(guī)范化、程序化,特制定本管理辦法。
一、互助原則
實(shí)行自濟(jì)自救為主、愛心互助為輔、公開透明的原則。
二、成立愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室
1.組成人員
主 任:工會主席
成 員:工會委員2名,職工代表6名(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)
下設(shè)辦公室,設(shè)在人力資源部(工會辦公室)
2.工作職責(zé)
(1)調(diào)查審核、上報(bào)互助申請;
(2)組織募集、捐助活動;
(3)對困難職工互助申請進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成互助意見上報(bào);
(4)互助款公示、登記、發(fā)放。
三、資金籌集
公司工會每年度至少組織全體員工自愿捐款(包括慈善一日捐等)一次。
四、互助對象及條件、標(biāo)準(zhǔn)
1.互助申請對象及條件
屬公司在職員工參加了每次自愿捐助且符合以下條件者,可申請互助。
(1)員工或直系親屬(父母、配偶、子女)患重大疾?。ㄈ滓陨厢t(yī)院診斷為惡性腫瘤等)、重大意外(包括見義勇為受傷)、重大事故(不包括打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒、自殘、第三者責(zé)任等引發(fā)事故致傷)、重大災(zāi)難等給家庭造成特殊困難的;
(2)該員工參加了職工醫(yī)保、個人商業(yè)醫(yī)療保險的;
(3)經(jīng)醫(yī)保、商業(yè)醫(yī)療保險報(bào)銷、民政部門大病救助后自付合規(guī)費(fèi)用達(dá)2萬元以上的;
(4)父母重病在身,無勞動能力,家庭經(jīng)濟(jì)狀況特別困難且無其他固定收入的;
(5)子女以優(yōu)異成績考取高等院校,卻因家庭經(jīng)濟(jì)困難無法完成學(xué)業(yè)的;
(6)未違反過公司的任何規(guī)章制度,無不良嗜好如吸毒、賭博等,并且對公司忠誠,工作態(tài)度好,努力工作,品行端正。
2.互助標(biāo)準(zhǔn)
由愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室評審確定互助對象、人數(shù),結(jié)合互助專項(xiàng)資金余額形成互助意見報(bào)批。
(1)子女學(xué)習(xí)優(yōu)秀,因家庭特別困難,無力繳納學(xué)費(fèi)的,可申請一次性互助不超過2000元。
(2)父母重病在身,無勞動能力,家庭經(jīng)濟(jì)狀況特別困難且無其他固定收入的,可申請一次性互助不超過2000元。
(3)因遭受意外災(zāi)害或意外事故而造成臨時生活困難的,可申請一次性互助不超過3000元。
(4)因長期患重大疾病,醫(yī)療費(fèi)用超出家庭支付能力的(經(jīng)醫(yī)保報(bào)銷和保險賠付、民政部門大病救助后,治療年度累計(jì)自付合規(guī)費(fèi)用2萬元、5萬元以上分別按40%、50%給予重大疾病救助)可申請一次性互助不超過5000元。
(5)員工的一次性愛心互助,同一事由原則上每年度限申請一次,同一家庭每年度限申請一次。
五、愛心互助專項(xiàng)資金的申請及給付
愛心互助專項(xiàng)資金的使用采取由個人提出書面申請(申請時效:重病的以本年度1月1日—12月31日期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用為準(zhǔn)),經(jīng)愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室調(diào)查、核實(shí)、研究、討論、決定。
1.員工本人提出申請,需如實(shí)填寫愛心互助專項(xiàng)資金申請表,由本人簽字或家屬代簽字;同時附上相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明書、繳費(fèi)單據(jù)、子女入學(xué)繳納學(xué)費(fèi)通知、有關(guān)部門出具的重大災(zāi)害證明等,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽署意見。
2.員工所在部門負(fù)責(zé)人在接到員工個人申請和相關(guān)證明材料后,應(yīng)及時初步了解情況,符合互助條件的,如實(shí)負(fù)責(zé)地簽署具體意見,將申請表和相關(guān)證明材料報(bào)公司愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室進(jìn)行具體調(diào)查核實(shí)。
3.各部門提交申請表和相關(guān)證明材料后,愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)審查申請及所附材料是否真實(shí)、完備、有效,對不符合要求的申請材料應(yīng)及時退回申請人補(bǔ)充完整。各部門負(fù)責(zé)人審查,簽署意見報(bào)愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室再度調(diào)查核實(shí),如不符互助條件退回并負(fù)責(zé)解釋。
4.愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室根據(jù)所報(bào)材料及調(diào)查結(jié)果,綜合平衡、統(tǒng)籌考慮,集體討論決定具體互助金額。
5.如發(fā)現(xiàn)欺詐做假行為,不得獲得本愛心互助專項(xiàng)資金的救助。
6.經(jīng)批準(zhǔn)的互助方案需在全公司范圍內(nèi)公示。
7.員工突發(fā)兇險疾病、意外,命在旦夕,而家庭又特別困難的,可本著人道精神,開辟綠色通道,特事特辦,由所在單位代為申請,經(jīng)愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室研究同意,先行撥付互助資金,事后補(bǔ)充完善相關(guān)資料手續(xù)。
六、組織管理
1.公司愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室,負(fù)責(zé)審核、研究、決定愛心互助所有相關(guān)事宜。
2.公司工會財(cái)務(wù)指導(dǎo)建立愛心互助專項(xiàng)資金專賬,??顚S?、獨(dú)立核算,接受公司審計(jì)部審計(jì)監(jiān)督。指導(dǎo)本專項(xiàng)資金的收集、記賬、管理及發(fā)放工作。
3.本辦法未盡事宜由公司愛心互助專項(xiàng)資金管理辦公室討論解決并加以完善。
4.本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起施行。
附件2:
愛心互助專項(xiàng)資金申請表
申報(bào)單位(公章): 申報(bào)日期: 年 月 日
互助對象姓名 □本人 □父母 □配偶 □子女 互助事由 □重大疾病 □重大意外 □重大事故 □重大災(zāi)難 □其他 部門負(fù)責(zé)人 意 見 調(diào)查人救助 意 見 調(diào)查審核人 簽 字 互助專項(xiàng)資金管理辦公室主任 審 批
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